こんにちは！
ブロガーのたけしです。
今回もChatGptの面白い
役に立つ、使い方について
ご紹介します。
本日は仕事のシーンで役立つ
１０選をお届け！
それでは、どうぞ！
1.メールの下書き作成
忙しいときに、メールを書く
のが億劫になること、ありますよね。
ChatGPTに「顧客に送る会議の日程
確認メールを作って」とお願いすれば、
丁寧かつシンプルな文面を作成してくれます。
もちろん、トーンや内容を調整できるので、
ビジネスでもプライベートでもOK！
2. 会議の議事録作成
会議の内容をまとめるのが苦手
な人にも朗報です。会議のポイント
をメモしたら、それをChatGPTに
渡して「これを議事録にまとめて」
と頼むだけで、要点が整理された
議事録がすぐに完成。
時間を大幅に節約できます！
3. アイデアブレインストーミング
プロジェクトのアイデアがなかなか
思いつかないとき、ChatGPTに
相談してみましょう。「新しい製品
プロモーションのアイデアを5つ出して」
と頼むと、クリエイティブな提案がすぐに
手に入ります。
そこからさらに発展させるのも簡単です。
4. スケジュール管理のサポート
タスク管理でお悩みなら、ChatGPT
がアシスタントになります。「今週の
仕事の優先順位を整理して」と依頼する
と、タスクを効率的に整理し、進行状況
に応じた優先度を提案してくれます。
これで、毎日の業務もスムーズに進められます。
5. プレゼンテーション資料のアイデア出し
プレゼン資料を作る際の内容
が固まらない？ChatGPTに
「営業戦略のプレゼンで使える
ポイントを3つ教えて」と頼むと、
具体的な提案を元に資料の骨子を
作成することができます。そこから、
内容を肉付けしていけば、簡単に説得力
のあるプレゼンが完成します。
6. 文章のリライト・校正
資料や報告書、メールの文章を
より読みやすくしたいときも、
ChatGPTが役立ちます。「この文章を
もう少しフォーマルに書き直して」と
依頼すれば、瞬時に文体やトーンを
調整したバージョンが返ってきます。
書き直しの手間が省けて、プロっぽい
文面に早変わり！
7. レポートや報告書のドラフト作成
長い報告書やレポートを書く
のが苦手なら、「売上データを
元に報告書のドラフトを作成して」
と頼んでみてください。
大まかな構成を考えてくれ、そこに
自分でデータやコメントを追加する
だけで、完成度の高いレポートが
短時間で作れます。
8. データ分析のアイデアをサポート
データを見ていて、何を分析すべきか
悩むこともありますよね。
ChatGPTに「この売上データからどんな
分析ができる？」と質問すれば、具体的な
分析手法や視点を提案してくれます。
特にデータ分析初心者には、大きな助けに
なるでしょう。
9. 翻訳の精度向上
多言語対応の仕事をしているなら、
ChatGPTを翻訳補助として使うのも
有効です。例えば、「この英語の
メールをもう少し丁寧な日本語にして」
と頼めば、機械翻訳よりも自然な表現
で文章を仕上げてくれます。
もちろん、言語間のニュアンスの違い
も踏まえて調整が可能です。
10. エレベーターピッチの準備
新しいプロジェクトやサービスを
短時間でアピールする「エレベーター
ピッチ」を作るのに悩んだら、
「この製品を30秒で説明するピッチ
を作って」と依頼しましょう。
短く、的確に要点を伝えるスクリプト
が即座に完成。これを元に自分のスタイル
に合わせれば、すぐに説得力のあるピッチが
できあがります。
まとめ
ChatGPTは、日常業務の
さまざまなシーンで使える
頼もしいツールです。
メール作成からアイデア出し、
翻訳まで幅広く活用できるので、
ぜひ試してみてください。
うまく活用することで、業務効率が
ぐんと上がり、あなたの仕事がもっと
楽になるはずです！
